Инвентаризация: как сверить фактические остатки со складом в системе
Инвентаризация в Слори проводится по логическим складам: вы добавляете позиции из каталога, ожидаемый остаток подставляется из системы автоматически, а вы вводите фактический — пересчитанный руками на складе. Слори сверяет ожидаемое с фактом и показывает расхождения. Документ проходит статусы черновик → в процессе → завершено, результаты выгружаются.
Зачем нужна регулярная сверка
Остаток в системе и остаток на полке расходятся по житейским причинам: пересорт, бой, неучтённый возврат, ошибка приёмки. Каждое расхождение — это либо продажа товара, которого нет (отмена и штраф площадки), либо товар, который лежит и не продаётся, потому что в системе он «нулевой». Инвентаризация возвращает цифрам доверие.
Как провести инвентаризацию по шагам
- Создайте инвентаризацию и выберите логический склад — документ появится в статусе «черновик».
- Добавьте позиции из каталога: ожидаемый остаток по каждой подставится из системы сам.
- Переведите документ «в процессе» и пересчитайте товар на складе.
- Введите фактическое количество по каждой позиции.
- Просмотрите сверку «ожидаемое против факта» — расхождения видны сразу.
- Завершите инвентаризацию и при необходимости выгрузите результаты.
Не обязательно пересчитывать весь склад за раз: инвентаризация по логическому складу позволяет сверять зоны по очереди — сегодня одна, через неделю другая.
Что делать с расхождениями
- Недостача и брак — оформите акт списания, чтобы остаток в системе совпал с реальностью документально.
- Излишек — проверьте приёмки и возвраты: чаще всего товар «нашёлся» из неучтённой операции.
- После выравнивания остатков синхронизация раздаст на площадки уже честные цифры.
Слори не пересчитывает товар за вас и не правит остатки «по-тихому»: фактическое количество вводит человек, а каждая инвентаризация остаётся в истории со своим статусом — включая отменённые.
Частые вопросы
- Можно ли прервать инвентаризацию — да, документ в статусе «в процессе» можно продолжить позже или отменить.
- Печатать ли товар перед сверкой — этикетки со штрихкодом упрощают пересчёт (см. связанную статью), но сканирования в Слори нет — количество вводится вручную.
- Куда выгружаются результаты — в файл, удобный для таблиц и передачи бухгалтеру.