Списания: как оформить акт и получить печатную форму
Списания в Слори оформляются актами: вы собираете позиции, указываете причину — дефект, устаревание, убыток или прочее — и утверждаете документ. Акт проходит статусы черновик → утверждено (или отменено), у него есть печатная форма для бумажного архива и экспорт в CSV. Массовые действия ускоряют работу с несколькими актами сразу.
Когда нужен акт списания
Товар разбился при хранении, вышел срок годности, возврат приехал в непригодном виде — остаток в системе должен уменьшиться, и у этого должен остаться документальный след. Акт списания фиксирует, что, сколько и почему ушло со склада.
Как оформить списание по шагам
- Создайте акт списания — он появится в статусе «черновик», его можно спокойно дополнять.
- Добавьте позиции и количество.
- Укажите причину: дефект, устаревание, убыток или прочее.
- Проверьте и утвердите акт — статус сменится на «утверждено».
- При необходимости распечатайте акт или выгрузите данные в CSV.
Черновик — ваша страховка: пока акт не утверждён, его можно править или отменить. Ошиблись после утверждения — акт переводится в «отменено», след в истории сохраняется.
Документы и выгрузка
- Печатная форма акта — для бумажного архива и передачи бухгалтеру.
- Экспорт в CSV — чтобы работать со списаниями в таблицах или передать данные в учёт.
- Массовые действия — обрабатывать несколько актов за раз, а не по одному.
Частые вопросы
- Заменяет ли акт Слори бухгалтерский учёт — нет, это операционный документ; проводки в бухгалтерии остаются на вашей стороне.
- Можно ли списать возврат — да, непригодный возврат логично завершить актом списания.
- Влияет ли списание на аналитику — убыток от списанного товара честно отражается в цифрах, а не исчезает.