Закупки: как вести поставщиков и заказы на пополнение
В Слори есть справочник поставщиков и заказы поставщику: товары, количество, закупочная цена. Заказ проходит статусы черновик → заказано → в пути → частично получено → получено (или отменено). На приёмке вы вводите фактическое количество по позициям. Есть печатная форма, история заказов и экспорт в CSV. Всё делается в интерфейсе — программист не нужен.
Справочник поставщиков
Поставщики живут в отдельном справочнике: один раз заводите контрагента — и дальше выбираете его при создании заказа. По каждому поставщику видна история заказов, так что вопрос «а что мы у него брали в прошлый раз» решается без раскопок в переписке.
Заказ поставщику по шагам
- Создайте заказ и выберите поставщика — заказ появится в статусе «черновик».
- Добавьте товары, количество и закупочную цену по каждой позиции.
- Переведите заказ в «заказано», когда отправили его поставщику; при необходимости распечатайте печатную форму.
- Отметьте «в пути», когда поставщик подтвердил отгрузку.
- На приёмке введите фактическое количество по каждой позиции — заказ станет «частично получено» или «получено».
Приёмка по факту — главная защита от расхождений: поставщик прислал 96 штук вместо 100 — вы фиксируете 96, и заказ честно висит в «частично получено», пока вопрос не закрыт.
Что есть вокруг заказа
- Печатная форма заказа — отправить поставщику или подложить к приёмке.
- История заказов — что, когда и по какой цене закупали.
- Экспорт в CSV — для таблиц и сверки с бухгалтерией.
- Статус «отменено» — для сделок, которые не состоялись; история при этом сохраняется.
Автоматической синхронизации поставщиков с МоимСкладом нет: справочник поставщиков ведётся в Слори. Программист для работы с закупками не нужен — всё делается в интерфейсе.
Частые вопросы
- Как понять, что пора заказывать — смотрите оборачиваемость: Слори подсказывает, какие товары пора пополнить (см. связанную статью).
- Создаёт ли Слори заказ поставщику сам — нет, заказ создаёте вы; рекомендации по пополнению — отправная точка, а не автомат.
- Можно ли вести несколько поставщиков одного товара — да, поставщик выбирается на каждом заказе.